Старший специалист документооборота
О компании
Банк ВТБ — один из крупнейших финансовых институтов России, предлагающий широкий спектр банковских услуг для частных и корпоративных клиентов. Компания активно развивает цифровые технологии, а также участвует в масштабных проектах по улучшению финансового обслуживания. ВТБ стремится обеспечить высокий уровень клиентского сервиса и внедрить новейшие решения в сфере финансовых услуг.
Ключевые факты:
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru 2025 года
- 82% соискателей рекомендуют компанию по данным DreamJob 2026 года
- ДМС со стоматологией с первого месяца
- Льготные условия по банковским продуктам
- Корпоративные программы для обучения и развития
- Дополнительные дни отпуска
О вакансии
Команда, занимающаяся документооборотом, играет важную роль в обеспечении эффективного функционирования банка. У специалистов этой группы есть возможность взаимодействовать с различными подразделениями и обеспечивать высокую степень точности обработки документов. За качественное выполнение задач отвечает старший специалист по документообороту.
В рамках своих обязанностей, вы будете заниматься приемом и обработкой документов, их регистрацией и маршрутизацией, что требует внимательности и аккуратности. Кроме того, важной частью работы станет взаимодействие с курьерскими службами и контроль за правильностью оформления всех документов.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и первичная обработка документов и корреспонденции
- Регистрация и сканирование входящих документов
- Маршрутизация и передача документов по назначению
- Отправка исходящей корреспонденции и взаимодействие с курьерами
- Формирование сопроводительных документов для отправки корреспонденции
- Обеспечение сохранности и архивирования документов
Что мы предлагаем:
- Масштабные проекты в сфере банковских услуг
- Возможности карьерного роста и развития
- ДМС с стоматологией с первого месяца
- Льготы по банковским продуктам
- Достуи к клубу привилегий со скидками от партнеров
- Дополнительные дни отпуска
Обязанности
- принимать и обрабатывать поступающие документы и корреспонденцию
- регистрировать и сканировать входящие документы в СДО
- маршрутизировать и передавать документы по назначению
- регистрировать исходящие документы и контролировать их оформление
- отправлять исходящую корреспонденцию, включая заказные письма
- взаимодействовать с курьерскими службами для доставки
- формировать списки и сопроводительные документы для отправки
- формировать дела согласно номенклатуре и передавать на архивное хранение
Требования
- осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
- осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
- маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
- осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
- обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
- формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
- декретная ставка;
- командировки по производственной необходимости;
- опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
- основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
- правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
- уверенный пользователь ПК;
- образование среднее специальное/высшее.
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Размещение вакансий
- Поиск по резюме
Условия
- офисная работа в Москве
- декретная ставка
- командировки по производственной необходимости
- доступ к корпоративным программам обучения и развития
- ДМС с стоматологией через месяц после трудоустройства
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска