Старший специалист по делопроизводству

МТС — это цифровая экосистема, которая развивает сервисы сразу в нескольких направлениях: мобильная связь, большие данные и ИИ, облачное хранение, медиа и финансовые продукты. Компания делает акцент на удобстве пользовательского опыта и на том, чтобы технологии были «про жизнь» — от коммуникаций до сервисов вокруг повседневных задач.

Ключевые факты:

• Цифровая экосистема МТС: связь, данные/ИИ, облако, медиа и финансы
• Административный блок отвечает за организацию рабочего процесса и поддержку офисов

Команда административного блока в МТС — это про порядок, документы и комфортную «операционку» внутри офисов. Ребята помогают с оформлением приказов и распоряжений, берут на себя согласование, регистрацию, отправку и получение документов, а также поддерживают инфраструктуру офиса в рабочем состоянии.

В этой роли вы будете обеспечивать документооборот административного департамента, плотно работать с корреспонденцией и архивом, а также быть одним из контактных пунктов для посетителей и входящих звонков. Помимо рутины, предусмотрены задачи на замещение сотрудника в период отпуска — важно уметь быстро включаться и держать контроль над процессами.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать корреспонденцию: подготовка, регистрация входящих и исходящих писем
• Организовывать взаимодействие с курьерскими службами и доставкой документов
• Формировать заявки на канцелярию через автоматизированный сервис
• Вести документооборот административного департамента
• Принимать входящие звонки и посетителей
• Работать с архивом подразделения
• Замещать помощника директора на время отпуска основного сотрудника

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании
• График 5/2, суббота и воскресенье — выходные
• Корпоративная сотовая связь
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию
• Оплата 50% стоимости ДМС для родственников
• Страхование от несчастных случаев с первого месяца работы
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях
• Медицинские консультации в офисе (врачи общей практики) и психологическая поддержка
• Компенсации расходов по выбору сотрудника (спорт, ипотека или питание)
• Специальные предложения и скидки от партнеров и продуктов экосистемы МТС
• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• Подписки: KION, МТС Музыка, книжный сервис «Строки», а также безлимитные мессенджеры и соцсети
• Корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение