"МАУ ФК И СПОРТА КАРАСУКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ"

Техник

Новосибирская область

О компании

МАУ ФК и спорта Карасукского муниципального округа Новосибирской области — государственное учреждение, предоставляющее различные услуги в сфере физической культуры и спорта. Организация активно работает над развитием спортивной инфраструктуры и вовлечением населения в занятия физической культурой.

Ключевые факты:

  • Основана в соответствии с местным законодательством.
  • Оказывает услуги населению в сфере физической культуры и спорта.
  • Участвует в организации и проведении спортивных мероприятий.

О вакансии

На должности техника вы будете заниматься организацией и ведением документооборота в учреждении. Ваша роль будет включать прием и первичную обработку документов, а также контроль за их исполнением. Вы будете взаимодействовать с различными подразделениями и обеспечивать своевременное выполнение поручений и справок.

Ваша команда сосредоточена на обеспечении эффективной работы с документами, что включает как традиционные методы, так и внедрение электронных систем для оптимизации процесса. Вы будете непосредственно участвовать в разработке и поддержании систем документации, а также обеспечивать конфиденциальность персональных данных.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать и обрабатывать входящие документы.
  • Сортировать документы по категориям и организовывать их доставку.
  • Вести учет и картотеку документов.
  • Готовить отчетные документы и служебные письма.
  • Обеспечивать контроль исполнения документов в учреждении.
  • Подготавливать архивацию и систематизацию документации.
  • Следить за соблюдением конфиденциальности персональных данных.

Обязанности

  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
  • Организация доставки документов исполнителям
  • Ведение информационно-справочной работы
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Контроль исполнения документов в учреждении
  • Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций
  • Ведение учета и картотеки прохождения документов
  • Отправка исполненной корреспонденции адресатам
  • Создание справочного аппарата по документам

Похожие вакансии

Откликнуться