Ведущий специалист административной поддержки
О компании
Банк ВТБ — один из крупнейших финансовых институтов в России, предоставляющий широкий спектр банковских услуг для физических и юридических лиц. Компания активно участвует в крупных инвестиционных проектах и стремится к инновациям в сфере финансовых технологий.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют компанию согласно платформе DreamJob 2026 г.
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
- Разветвленная сеть офисов и филиалов по всей стране.
О вакансии
В команде административной поддержки Банк ВТБ занимается оптимизацией процессов, связанных с организацией питания и вендинговыми услугами для сотрудников. Ваша задача будет включать взаимодействие с аутсорсерами для качественного обслуживания.
Будучи ведущим специалистом, вы также будете отвечать за организацию выездного обслуживания, что подразумевает эффективное планирование кейтеринга для различных мероприятий. Важно обеспечить выполнение всех административных и хозяйственных процессов, связанный с проведением закупок и управлением договорной документацией.
Чем предстоит заниматься:
- Взаимодействие с аутсорсерами по вопросам питания и вендинговых услуг.
- Организация выездного обслуживания (кейтеринг).
- Проведение ежемесячных платежей по заключенным договорам.
Что мы предлагаем:
- Масштабные проекты с высокой степенью ответственности.
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
- ДМС с стоматологией начиная с 1 месяца работы.
- Дополнительные дни отпуска и льготные условия по банковским продуктам.
Обязанности
- взаимодействие с аутсорсерами по организации питания
- организация выездного обслуживания (кейтеринг)
- проведение ежемесячных платежей по заключенным договорам
Требования
- взаимодействие с компаниями-аутсорсер по организации питания и компаниями по оказанию вендинговых услуг;
- организация выездного обслуживания (кейтеринг);
- проведение ежемесячных платежей в рамках заключенных договоров.
- знание особенностей осуществления административно-хозяйственной деятельности организации;
- знание порядка подготовки и согласования документов при оформлении хозяйственных договоров, заключаемых от имени Банка;
- знание порядка организации и проведения процедур закупок в Банке;
- владение навыком работы с системами электронного документооборота.
- Административно-хозяйственная деятельность
- Документальное сопровождение
- Менеджер по клинингу
- Менеджер клининга
- Клининг-менеджер
- Руководитель АХО
- Специалист АХО
- Менеджер объекта по клинингу
- Начальник АХО
- Заведующий хозяйством
- Специалист по административно-хозяйственной деятельности
- Размещение вакансий
- Поиск по резюме
Условия
- дополнительные дни отпуска
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- корпоративные программы обучения и развития
- льготные условия по банковским продуктам