Ведущий специалист архива
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ - это один из крупнейших финансовых институтов России, активно работающий на банковском рынке с 1990 года. Он предлагает широкий спектр услуг, включая корпоративное и инвестиционное банковское обслуживание, а также розничные банковские продукты. ВТБ находится на втором месте среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году, что подтверждает высокую репутацию компании и удовлетворенность сотрудников.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют нас
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Дополнительные дни отпуска
О вакансии
Команда, занимающаяся архивным хранением в ВТБ, активно взаимодействует с различными подразделениями банка, предоставляя оригиналы и копии документов по запросу. Основное внимание уделяется учету архивных дел и работе с аутсорсинговыми компаниями, что делает эту позицию ключевой для эффективного документооборота внутри организации.
Специалист будет осуществлять регистрацию и учет архивных документов, а также контролировать выполнение операций и соблюдение сроков. Работа требует внимательности и способности обрабатывать большой объем информации, что делает данную роль не только важной, но и ответственной.
Чем предстоит заниматься:
- Осуществление работы по запросам подразделений банка по предоставлению документов.
- Регистрация и учет архивных дел и досье.
- Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями для передачи документов.
Что мы предлагаем:
- Масштабные проекты и возможности карьерного роста.
- Корпоративные программы обучения и развития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Клуб привилегий со скидками от партнеров.
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой.
Обязанности
- обработка запросов подразделений по предоставлению документов
- регистрация и учет архивных дел и досье
- взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями по передаче документов
Требования
- осуществление работы по запросам подразделений Банка в части предоставления оригиналов/копий/сканированных копий документов/досье;
- регистрация и учет принятых на архивное хранение архивных дел и досье;
- взаимодействие (переговоры и деловая переписка) с аутсорсинговыми компаниями в рамках логистики по передаче документов из точек продаж.
- высшее образование;
- опыт работы в банковской сфере не менее 1 года;
- навык работы с программами MSOffice, Мой Офис;
- навык контроля выполняемых операций и контроля за соблюдением сроков исполнения задач в рамках своего функционала;
- внимательность, готовность работать с большим объемом информации.
- Специалист по документообороту
- Делопроизводитель
- Документовед
- Руководитель архива
- Ведущий специалист архива
- Делопроизводитель-документовед
- Специалист по сканированию документов
- Старший делопроизводитель
- Ведущий документовед
- Помощник документоведа
- Размещение вакансий
- Поиск по резюме
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- дополнительные дни отпуска
- корпоративные программы для обучения и развития