Делопроизводитель
Компания: МБОУ "БЕЛОЯРСКАЯ СШ"
Локация: Республика Хакасия
О компании
МБОУ "БЕЛОЯРСКАЯ СШ" — это образовательное учреждение, расположенное в Республике Хакасия, которое предоставляет качественное образование для учеников. Школа активно занимается развитием учебного процесса и внедрением современных методик преподавания, что делает её важным звеном в системе образования региона.
Немного о нас в цифрах:
- Образовательные программы для различных возрастных групп
- Участие в мероприятиях и конкурсах на региональном уровне
- Команда квалифицированных педагогов и административного персонала
- Стремление к постоянному улучшению образовательного процесса и условий для учеников
О вакансии
В нашем учреждении открыта вакансия делопроизводителя, задачей которого является организация и ведение документооборота. Данная роль подразумевает работу в команде, обеспечивающей надлежащее оформление и хранение документации, что критически важно для успешного функционирования образовательного процесса.
Команда делопроизводства отвечает за своевременную обработку и учет корреспонденции, а также контроль за исполнением документов. Делопроизводитель будет взаимодействовать с различными структурными подразделениями, поддерживая взаимосвязь и эффективное документообмен.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции
- Направление документов в соответствующие подразделения
- Контроль выполнения и хранения документации
- Подготовка отчетов о документообороте
- Консультирование сотрудников по оформлению документов
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Рабочее место в стабильной образовательной организации
- Возможности для профессиональной самореализации в систематизированной среде
Обязанности
- Прием и регистрация корреспонденции
- Направление документов в структурные подразделения
- Контроль за исполнением документов
- Отправка исполненной документации
- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции
- Систематизация и хранение документов текущего архива
- Создание справочного аппарата по документам
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов
- Составление описей дел для хранения
- Консультирование сотрудников по оформлению документации
Условия
- Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной образовательной учреждении