Делопроизводитель
Компания: МБДОУ "ФРУНЗЕНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "СКАЗКА"
Локация: Республика Крым
О компании
МБДОУ "Фрунзенский детский сад "Сказка" расположен в живописной Республике Крым. Учреждение специализировано на воспитании и обучении детей, предлагая разнообразные программы и услуги для развития малышей. Важной частью их работы является взаимодействие с родителями и организация образовательного процесса, соответствующего современным стандартам.
Ключевые факты:
- Тип организации: детский сад
- Локация: Республика Крым
- Наличие программ для детей
- Взаимодействие с вышестоящими организациями
- Подготовка отчётов и служебных писем
О вакансии
Команда Фрунзенского детского сада "Сказка" отвечает за организацию документооборота и управление информацией в учреждениях. Делопроизводитель играет ключевую роль в обеспечении эффективного доступа к документам и их обработке, что способствует бесперебойной работе детского сада.
Вы будете взаимодействовать с заведующим и администрацией, а также другими исполнителями, обеспечивая контроль за исполнением всех документов. Работа включает как первичную обработку входящих, так и подготовку исходящих документов.
Чем предстоит заниматься:
- Приём и первичная обработка входящих документов
- Подготовка документов для заведующего детским садом
- Регистрация и организация доставки документов
- Ведение базы данных документов
- Подготовка отчётных документов и служебных писем
Что мы предлагаем:
- Стабильное место работы в государственном учреждении
- Возможность влиять на организацию рабочего процесса
- Работа в команде профессионалов
Обязанности
- Приём и первичная обработка входящих документов
- Сортировка и предварительное рассмотрение документов
- Подготовка документов для заведующего детским садом
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов детского сада
- Контроль исполнения документов и выдача справок
- Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций
- Обработка и отправка исходящих документов
- Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции