Делопроизводитель
Компания: РОО ЯНАО "ВПЦ "ВЫМПЕЛ-ЯМАЛ"
Локация: Ямало-Ненецкий автономный округ
О компании
РОО ЯНАО "ВПЦ "ВЫМПЕЛ-ЯМАЛ" — это организация, работающая в области высоких технологий и научных исследований в Ямало-Ненецком автономном округе. Она активно занимается внедрением инновационных решений и поддержкой местных проектов, направленных на развитие региона.
Ключевые факты:
- Региональная организация, работающая в высоких технологиях
- Направлена на поддержку и развитие научных проектов в Ямало-Ненецком автономном округе
- Ориентирована на внедрение современных технологий в местные инициативы
О вакансии
Команда, отвечающая за делопроизводство в РОО ЯНАО "ВПЦ "ВЫМПЕЛ-ЯМАЛ", занимается полной обработкой документации, направленной на эффективное управление внутренними процессами. Делопроизводитель принимает, регистрирует и контролирует исполнение документов, обеспечивая их правильное движение внутри организации.
Задачи данной роли касаются не только приема корреспонденции, но и взаимодействия с различными структурными подразделениями, что способствует слаженности в работе. Успешный делопроизводитель будет отвечать за оформление регистрационных карточек и ведение картотеки, что требует внимательности и организованности.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции
- Передача документов на исполнение согласно резолюции руководителей
- Оформление регистрационных карточек и создание банка данных
- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов
- Контроль за исполнением документов и выдача справок по зарегистрированным материалам
- Отправка исполненной документации по адресатам
Что мы предлагаем:
- Оформление по трудовому законодательству
- Работа в стабильной организации
- Компенсация за выполнение служебных обязанностей
Обязанности
- Принимать и регистрировать корреспонденцию
- Направлять документы в структурные подразделения
- Передавать документы на исполнение по резолюции руководителей
- Оформлять регистрационные карточки
- Создавать банк данных и вести картотеку учета
- Контролировать исполнение документов
- Выдавать справки по зарегистрированным документам
- Отправлять исполненные документы по адресатам