Операционный менеджер
Компания: ООО Юридическая фирма Косенков & Суворов
Локация: Москва, Кузнецкий мост, Лубянка, Площадь Революции, Театральная, Никольская улица, 10
О компании
ООО Юридическая фирма Косенков & Суворов — это динамично развивающаяся юридическая компания, расположенная в центре Москвы. Она предлагает широкий спектр услуг в области права, включая консультации и правозащитные мероприятия. Фирма зарекомендовала себя как надежный партнер для частных лиц и организаций, обеспечивая квалифицированную юридическую помощь.
Ключевые факты:
- Локация: Москва, Кузнецкий мост, Лубянка, Площадь Революции, Театральная, Никольская улица, 10
- Опыт работы: от 1 до 3 лет
- Специализация: юридические услуги, делопроизводство
О вакансии
Команда операционного управления в ООО Юридическая фирма Косенков & Суворов играет важную роль в поддержании эффективных бизнес-процессов. Этот отдел обеспечивает бесперебойную работу фирмы, контролируя администрирование учетных записей и взаимодействие с клиентами по вопросам биллинга. Операционный менеджер будет активно задействован в подготовке и анализе различных отчетов, а также в работе с документами и договорами.
В рамках данной роли операционный менеджер будет выполнять разнообразные функции, включая контроль за состоянием учетных дел и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам актуальных счетов. Кроме того, ожидается, что специалист будет организовывать процесс подключения сотрудников к ДМС и обеспечивать их образовательный процесс по работе с ключевыми сервисами.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение учетных дел и прикрепление необходимых документов
- Контроль биллинга и подача отчетов клиентам
- Подготовка проектов договоров и ведение реестров
- Организация документооборота и взаимодействие с бухгалтерией
- Поддержка клиентов по вопросам отчетности и оплаты
Что мы предлагаем:
- Возможность работать в лицензированной юридической компании
- Участие в образовательных программах для повышения квалификации
- Дружную команду профессионалов с богатым опытом в юридической сфере
Обязанности
- Вести учетные дела и прикреплять договоры, реквизиты, контакты.
- Администрировать пользователей и настраивать учетные записи.
- Контролировать ведение биллинга и напоминать о внесении данных.
- Готовить и отправлять отчеты по биллингу клиентам.
- Готовить проекты договоров по шаблонам.
- Вести реестры договоров и контролировать процесс подписания.
- Работать с электронным документооборотом, включая подписание и мониторинг.
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления счетов.
- Контролировать оплату и подписывать акты выполненных работ.
- Обязанности по управлению кадровой информацией и организации подключений к ДМС.