Операционный менеджер в VK Знакомства, Москва
Компания: VK
Локация: Москва
О компании
VK — крупная технологическая компания, работающая в области социальных сетей и цифровых продуктов. Она предлагает широкий спектр услуг, включая платформы для общения и знакомства, а также решения для бизнеса.
Компания активно развивает свои проекты, такие как VK Знакомства, и стремится улучшать пользовательский опыт через инновационные функции и поддержку цифровой доступности.
Ключевые факты:
- Основана в 2006 году.
- Миллионы активных пользователей.
- Широкий ассортимент цифровых сервисов.
О вакансии
Команда VK Знакомства занимается разработкой и управлением платформ для онлайн-знакомств, предоставляя пользователям возможность находить людей с общими интересами. Она отвечает за создание уникальных функций и поддержание высоких стандартов безопасности и удобства использования.
Роль операционного менеджера включает в себя организацию и координацию различных бизнес-процессов, а также взаимодействие с различными командами для успешного запуска проектов.
Чем предстоит заниматься:
- Вести полный цикл документооборота с юридическими и физическими лицами.
- Координировать процессы согласования проектов и контроль документации.
- Запускать закупки для маркетинговых и партнерских проектов.
- Работать с подрядчиками на онлайн и офлайн проектах.
- Активно взаимодействовать с логистическими партнерами.
- Управлять маркетинговыми бюджетами и проводить сверки.
- Выполнять административные задачи команды.
Что мы предлагаем:
- Динамичную рабочую среду.
- Участие в интересных проектах и мероприятиях.
Обязанности
- Вести полный цикл документооборота с юридическими лицами и физлицами.
- Координировать процессы согласования проектов.
- Контролировать получение закрывающих документов и соблюдение сроков.
- Запускать закупки для различных проектов.
- Работать с подрядчиками на офлайн и онлайн проектах.
- Сопровождать юридические согласования и регистрацию размещений.
- Взаимодействовать с логистическими партнерами для организации перевозок.
- Работать с маркетинговыми бюджетами и проводить сверки.
- Выполнять административные задачи команды.
Требования
- О компании VK Экскурсия по офису в Москве
- Экскурсия по офису в Москве
- Проекты Проекты OpenVK Секреты цифровой доступности
- Секреты цифровой доступности
- Кандидатам Как попасть в команду Стажировка в VK Условия работы
- Как попасть в команду
- Стажировка в VK
- Условия работы
- Вести полный цикл документооборота бизнес-юнита с юридическими лицами, физлицами и самозанятыми;
- Координировать процессы согласования проектов с внутренними заказчиками и подрядчиками;
- Контролировать получение закрывающих документов, статусы оплат и соблюдение сроков;
- Запускать и сопровождать закупки разного масштаба - от небольших задач до крупных маркетинговых и партнерских проектов;
- Координировать взаимодействие между маркетингом, юристами, финансами, закупками, поддержкой бизнеса и другими командами для своевременного запуска проектов;
- Сопровождать юридические согласования, регистрацию размещений в ОРД и контролировать корректность размещения промоматериалов;
- Работать с подрядчиками в рамках онлайн- и офлайн-проектов, синхронизировать работу всех участников и контролировать реализацию;
- Сопровождать партнерские и специальные проекты: интеграции, мероприятия, фестивали, бренд-активации и офлайн-ивенты;
- Взаимодействовать с логистическими партнерами: организация перевозок, хранение и учет мерча, конструкций и материалов;
- Работать с маркетинговыми бюджетами: актуализировать платежи, сверять расходы по направлениям, участвовать в квартальных и годовых бюджетных сверках;
- Вести административные задачи команды: формы, ведомости, пропуска, организационные процессы;
- Поддерживать always-on партнерский проект и взаимодействовать с новыми партнерами.