Работа в Авиасейлс — HR Administrator
О компании
Aviasales — одна из ведущих компаний в сфере онлайн-туризма, специализирующаяся на поиске и бронировании авиаперевозок. Она предоставляет пользователям удобный интерфейс для сравнения цен на авиабилеты из множества источников, включая крупнейшие авиакомпании и тревел-агентства. Aviasales активно занимает лидирующие позиции на рынке путешествий благодаря своей технологии и пользовательскому опыту.
Ключевые факты:
- Год основания: 2007
- Множество международных юридических лиц
- Высокий уровень клиентского удовлетворения
- Присутствие в нескольких странах, включая Таиланд
- Команда из более чем 100 сотрудников
О вакансии
В команде Aviasales открыт поиск HR-администратора, который будет заниматься HR-администрированием на международном уровне. Эта роль включает в себя управление такими задачами, как визы, work permit и медицинские страховки для сотрудников, а также взаимодействие с местными юристами и подрядчиками в Таиланде.
Ваша работа будет сосредоточена на поддержке всех сотрудников на разных этапах — от обработки визовых запросов до администрирования документации и актуализации гайдов. Для успешного выполнения обязанностей нужен человек с опытом работы в международной сфере и уверенным уровнем английского языка.
Чем предстоит заниматься:
- Вести HR-администрирование по международным юрлицам.
- Администрировать медицинские страховки и взаимодействовать с брокерами.
- Поддерживать актуальность документации и баз знаний.
- Обрабатывать запросы сотрудников и решать нестандартные кейсы.
Что мы предлагаем:
- Работа на Пхукете с гибким графиком.
- Возможность компенсировать ДМС, занятия спортом и обучение.
- Прямое взаимодействие в команде без бюрократии и с открытыми коммуникациями.
Обязанности
- Управлять HR-администрированием для международных юрлиц.
- Контролировать визуальные документы и work permit.
- Координировать медицинские страховки и общаться с брокерами.
- Обновлять статьи и базы знаний компании.
- Обрабатывать запросы сотрудников по визам и документам.
Требования
- вести HR-администрирование по международным юрлицам: визы, продления, work permit, контроль сроков и статусов, поддержка сотрудников на всех этапах;
- взаимодействовать с местными юристами и подрядчиками (Таиланд);
- администрировать медицинские страховки: списки застрахованных, биллинг, коммуникация с брокерами и консультирование сотрудников;
- вести документооборот и поддерживать актуальность статей, гайдов, баз знаний;
- обрабатывать регулярные запросы сотрудников и помогать решать нестандартные кейсы (визы, документы, локальные требования).
- проживание на Пхукете или готовность оперативно переехать туда;
- опыт в HR- или кадровом администрировании от 3х лет;
- опыт работы в международном контуре (иностранные юрлица, опыт взаимодействия с иностранными подрядчиками/гос органами);
- уверенный разговорный английский (от уровня В2);
- внимательность к деталям, аккуратность, системность: умение вести несколько процессов параллельно, держать сроки и ничего не терять;
- готовность к рутинным задачам и большому количеству повторяющихся запросов без потери качества;
- базовая цифровая грамотность: таблицы, шаблоны договоров, аккуратный документооборот;
- умение сохранять спокойный и тактичный стиль коммуникации с сотрудниками и подрядчиками даже в стрессовых ситуациях.
- на райском острове: предстоит работать на Пхукете;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
Условия
- Удалённая работа с активной поддержкой на Пхукете.
- Компенсация ДМС, психотерапии и иностранных языков.
- Отсутствие бюрократии, гибкие и удобные процессы.