Специалист по документообороту (Москва)
Компания: Wildberries
Локация: Москва
О компании
Wildberries — международная технологическая компания, которая возникла в результате объединения двух ведущих игроков на рынке — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ. Компания активно работает в различных сферах, предлагая инновационные решения и услуги высокого качества своим клиентам.
Ключевые факты:
- Основание: 2021 год
- Локация: Россия
- Сфера деятельности: электронная коммерция, наружная реклама
- Команда: профессионалы в области технологий и услуг
О вакансии
В команде Wildberries специалист по документообороту играет ключевую роль, занимаясь подготовкой и обработкой документов, связанных с работой с клиентами. Команда отвечает за точное и своевременное оформление договоров и закрывающих документов, что является важной частью обслуживания клиентов.
Специалист будет взаимодействовать как с сотрудниками отдела продаж, так и с клиентами, обеспечивая надежность документооборота и контроль возврата необходимых бумаг. Данная позиция требует внимательности и способности работать с большим объемом информации.
Чем предстоит заниматься:
- Подготавливать пакеты документов по контрактам и договорам с клиентами
- Выставлять счета и формировать закрывающие документы
- Отправлять документы клиентам и контролировать их возврат
- Взаимодействовать с отделом продаж и клиентами компании
Что мы предлагаем:
- Обучение и развитие через корпоративный университет и языковые клубы
- Полный пакет ДМС с покрытием стоматологии
- Корпоративные спортивные мероприятия и психологическая поддержка
Обязанности
- Подготовка пакетов документов по контрактам
- Выставление счетов клиентам
- Формирование комплектов закрывающих документов
- Отправка и контроль возврата документов
- Взаимодействие с отделом продаж и клиентами
Требования
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Подготовка пакетов документов по контрактам (договорам с клиентами, приложениям к ним);
- Выставление счетов клиентам, подготовка комплектов закрывающих документов;
- Отправка документов клиентам (в т. ч.
- Контроль по возврату документов, в т. ч.
- Взаимодействие с сотрудниками Отдела продаж компании, а также вверенными клиентами.
- Имеете опыт работы работы на аналогичной должности не менее 1, 5-2 лет;
- Имеете высшее/среднее специальное образование;
- Обладаете опытом работы с электронным ДО;
- Обладаете опытом работы с 1С;
- Умеете работать с большим объемом данных.
- Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
- Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
Условия
- Офисная работа
- Корпоративный пакет ДМС с стоматологией
- Корпоративные спортивные мероприятия
- Консультации психолога
- Программы развития управленческих навыков