Ведущий специалист по документообороту в ЦОД, Москва
Компания: VK
Локация: Москва
О компании
Компания VK является лидером в области цифровых технологий и сервисов в России. Она разрабатывает и внедряет различные интернет-решения, которые включают социальные сети, мессенджеры и мультимедийные платформы.
Компания активно стремится к внедрению инновационных технологий и расширению своего присутствия на рынке digital, постоянно улучшая пользовательский опыт и взаимодействие с клиентами.
Ключевые факты:
- Год основания: 2006
- Количество сотрудников: более 4 000
- Основные продукты: ВКонтакте, Одноклассники, VK Play
- Программы по стажировке и обучению для молодежи
О вакансии
В роли Ведущего специалиста по документообороту в ЦОД ваша задача будет заключаться в управлении документами, обеспечении их правильной обработки и соблюдении всех внутренних регуляций. Вы будете работать в команде, занимающейся автоматизацией процессов документооборота и повышением эффективности делопроизводства.
Ваши обязанности будут включать прием, учет и регистрацию входящей и исходящей документации, а также ведение систем электронного документооборота. Работа в команде предполагает активное взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного выполнения документов и соблюдения сроков.
Чем предстоит заниматься:
- Прием, учёт, регистрация документации в бумажном и электронном виде
- Ведение систем электронного документооборота (СЭДО)
- Составление и корректировка проектов документов
- Мониторинг сроков выполнения приказов и договоров
Что мы предлагаем:
- Возможность работать в команде профессионалов
- Доступ к тренингам и обучению в области документооборота
- Корпоративные мероприятия и социальные льготы
Обязанности
- Прием, учет и регистрация документов в бумажном и электронном виде
- Ведение систем электронной документации (СЭДО)
- Составление и корректировка проектов и документов
- Мониторинг сроков выполнения приказов и напоминание исполнителям
- Обеспечение подписания документов у руководителя
- Систематизация и хранение документации
- Редактирование и нормоконтроль документов
Требования
- О компании VK Экскурсия по офису в Москве
- Экскурсия по офису в Москве
- Проекты Проекты OpenVK Секреты цифровой доступности
- Секреты цифровой доступности
- Кандидатам Как попасть в команду Стажировка в VK Условия работы
- Как попасть в команду
- Стажировка в VK
- Условия работы
- Приём, учёт, регистрация входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде)
- Ведение СЭДО
- Составление, корректировка, заведение проектов и работа с ними в СЭДО
- Формирование системы документооборота, проектов инструкций по делопроизводству
- Написание проектов исходящих писем, приказов, ЛНА, должностных инструкций и иных документов по направлению деятельности организации
- Мониторинг сроков выполнения приказов, договоров, писем и напоминание исполнителям
- Обеспечение подписания документов у руководителя
- Формирование дел, систематизация, хранение и подготовка документов к передаче в архив
- Редактирование/нормоконтроль исходящих писем и иных документов
- Опыт работы в сфере делопроизводства более 3 лет
- Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов
- Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel), а также знание и опыт работы в различных СЭДО