iSpring

Специалист по документообороту (отдел HR)

Йошкар-Ола, Ленинский проспектПолная занятость1–3 года

О компании

iSpring — это российская IT-компания, занимающаяся разработкой продуктов для онлайн-обучения. Основным продуктом компании является платформа iSpring Learn, которая используется более чем 61 000 клиентами в 172 странах по всему миру. Компания активно развивает инновационные решения в области образования и стремится к повышению качества онлайн-обучения.

Ключевые факты:

  • Основана в 2001 году
  • Более 61 000 клиентов
  • Присутствие в 172 странах мира
  • Основной продукт — платформа iSpring Learn

О вакансии

В HR-команде iSpring открыта вакансия специалиста по документообороту, который займётся контрольной работой с договорами, актами и счетами. Команда ориентирована на оптимизацию процессов и повышение эффективности взаимодействия между сотрудниками и документами.

Кандидат будет отвечать за поддержку актуальности документов, их согласование и подписание, а также за внесение изменений. Основные задачи включают в себя ведение и оптимизацию таблиц, баз данных и отчетности, что требует высокой внимательности к деталям.

Здесь вы также получите возможность развивать свои навыки через наставничество и участие в различных учебных мероприятиях, таких как лекции и мастер-классы.

Чем предстоит заниматься:

  • Поддержка актуальности и согласования документов
  • Проверка корректности документов и внесение изменений
  • Оптимизация таблиц, баз данных и отчетности
  • Подготовка данных для HR-отчетов
  • Улучшение процессов документооборота

Что мы предлагаем:

  • Наставничество и адаптация на начальном этапе
  • Возможности для развития навыков
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Участие в спортивных мероприятиях и корпоративных событиях
  • Предоставление необходимой техники для работы
Навыки
Деловая перепискаРабота с большим объемом информацииДелопроизводствоДокументооборот

Обязанности

  • Контроль актуальности, согласования и подписания договоров, актов и счетов
  • Проверка правильности документов и своевременное внесение изменений
  • Поддержание порядка в документах и базах данных
  • Ведение таблиц и отчетности
  • Подготовка данных для HR-аналитики
  • Оптимизация рутины и процессов документооборота

Условия

  • Занятость 5/2 с 40-часовой рабочей неделей
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока
  • Наставничество и обучение на этапе адаптации
  • Участие в лекциях, мастер-классах и корпоративных событиях
  • Предоставление всей необходимой для работы техники

Похожие вакансии

Откликнуться