Старший специалист по документообороту
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ — один из ведущих банков в России, работающий с частными и корпоративными клиентами. Банк активно развивает масштабные проекты в различных финансовых сферах и стремится предоставлять высококачественные банковские услуги. ВТБ по праву занимает 2 место среди лучших работодателей по данным рейтинга hh.ru на 2025 год.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют банк по данным DreamJob 2026 г.
- 2 место среди работодателей по версии hh.ru 2025 г.
О вакансии
Команда ВТБ отвечает за эффективный документооборот, обеспечивая высококачественное обслуживание клиентов. Основные задачи команды включают обработку, регистрацию и маршрутизацию документов, а также взаимодействие с курьерскими службами для доставки корреспонденции.
В данной роли старший специалист по документообороту обеспечит хранение и учет важных документов, поддерживая высокие стандарты качества внутри процесса. Эффективное выполнение задач требует от кандидата внимательности и организованности.
Чем предстоит заниматься:
- Принимать и обрабатывать входящие и исходящие документы.
- Регистрировать и маршрутизировать корреспонденцию.
- Отправлять исходящие документы с использованием почтовых и курьерских служб.
- Обеспечивать учет подлинных экземпляров договоров.
Что мы предлагаем:
- Возможности карьерного роста.
- Корпоративные программы обучения и развития.
- ДМС со стоматологией с первого месяца.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Скидки от партнеров в клубе привилегий.
- Выбор фитнес-клубов с дисконтом.
- Дополнительные дни отпуска.
Обязанности
- Прием и первичная обработка документов.
- Регистрация и маршрутизация входящей и исходящей корреспонденции.
- Отправка исходящей корреспонденции с использованием курьерских служб.
- Формирование списков и сопроводительных документов для почтовых отправлений.
- Учет и хранение подлинных экземпляров договоров и соглашений.
Требования
- Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции;
- Осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
- Обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции формировать пакет документов для курьерской службы, принимать доставленные пакеты с документами и передавать их адресатам;
- Осуществлять работу по учету, хранению и использованию подлинных экземпляров договоров и соглашений.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Опыт работы с программным комплексом «СДО» и личным кабинетом "Почты России" приветствуется.
- Бумажный документооборот
- Входящая корреспонденция
- первичная обработка документации
- Офисная техника
- Работа с документами
- Внутренняя документация
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Первичная документация
- Специалист по документообороту
Условия
- ДМС со стоматологией с первого месяца.
- Корпоративные программы обучения и развития.
- Льготные условия по банковским продуктам.
- Скидки в клубе привилегий.
- Большой выбор фитнес-клубов со скидками.
- Дополнительные дни отпуска.