Ассистент
Компания: Wildberries
Локация: Москва
О компании
Wildberries является международной технологической компанией, созданной в результате объединения двух рыночных лидеров — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ. Основное направление бизнеса включает в себя не только продажу товаров, но и предоставление рекламных услуг, что делает ее значимым игроком на рынке e-commerce и маркетинга.
Компания активно внедряет инновационные решения, привлекая внимание клиентов своими уникальными предложениями и разнообразием продуктов в онлайн-формате. Wildberries продолжает развиваться и расширять свои бизнес-горизонты, обеспечивая своим пользователям удобные и современные сервисы.
Ключевые факты:
- Объединенная компания Wildberries и Russ
- Лидер на рынке e-commerce и наружной рекламы
- Международные масштабы
- Инновационные решения в продажах и маркетинге
О вакансии
В команде Wildberries открыта вакансия для ассистента, который будет играть ключевую роль в организации рабочего процесса. Ваша задача будет заключаться в обеспечении эффективного взаимосвязи между различными отделами и управлении документооборотом внутри компании. Ассистент будет активно заниматься координацией встреч и командировок, а также помогают в планировании рабочего дня руководителя.
Кроме того, вы будете вовлечены в информационно-аналитическую работу, связанную с подготовкой материалов для принятия решений. Важной частью работы станет общение с партнерами и клиентами, что требует навыков ведения переговоров и составления отчетов.
Чем предстоит заниматься:
- Организация рабочего дня: планирование графика, встреч, командировок, расстановка приоритетов
- Управление документооборотом: подготовка, оформление и контроль отчетов, презентаций, служебных записок, договоров
- Поддержка связей с партнерами, координация переговоров, составление протоколов встреч
- Информационно-аналитическая работа: сбор, анализ данных, подготовка информационных материалов
- Контроль выполнения задач другими сотрудниками и управление проектами
- Участие в описании бизнес-процессов и внедрении ПО (CRM)
- Личная поддержка руководителя в решении бытовых и личных вопросов по договоренности
Что мы предлагаем:
- Обучение и развитие: языковые клубы, корпоративный университет, программы развития управленческих навыков
- Корпоративный пакет ДМС со стоматологией
- Корпоративный спорт и консультации психолога
- Дополнительные возможности аккредитованной IT-компании
Обязанности
- Организация рабочего дня, планирование встреч и командировок
- Управление документооборотом: подготовка и контроль отчетности
- Координация переговоров и поддержка связей с партнерами
- Анализ данных и подготовка информационных материалов
- Контроль выполнения задач и управление проектами
- Участие в описании бизнес-процессов и внедрение новых технологий
- Личная поддержка руководителя в решении текущих вопросов
Требования
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Заниматься организацией рабочего дня: планирование графика, встреч, командировок, расстановка приоритетов;
- Управлять документооборотом: подготовка, оформление и контроль отчетов, презентаций, служебных записок, договоров;
- Поддерживать связи с партнерами, клиентами, координировать переговоры, составлять протоколы встреч;
- Заниматься информационно-аналитической работой: сбор, анализ данных, подготовка информационных материалов для принятия решений;
- Отслеживать выполнение задач другими сотрудниками, контролировать сроки, управлять небольшими проектами;
- Участвовать в описании бизнес-процессов, искать подрядчиков, внедрять ПО (CRM), организовывать мероприятия;
- Осуществлять личную поддержку: решение бытовых и личных вопросов руководителя (по договоренности).
- Высшее образование (предпочтительно юридическое);
- Коммуникабельность;
- Доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
- Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
Условия
- Обучение и развитие: языковые клубы, корпоративный университет
- Корпоративный пакет ДМС со стоматологией
- Корпоративный спорт и консультации психолога
- Дополнительные возможности как в IT-компании