Помощник/ассистент руководителя
Компания: МегаФон
Локация: Москва
О компании
Компания МегаФон является одним из ведущих российских операторов связи, предоставляющим широкий спектр услуг мобильной связи и интернета по всей стране. Она активно развивает инновационные решения в области цифровых технологий и информационных услуг. МегаФон зарекомендовал себя как надежный игрок на рынке, предлагая своим клиентам высококачественные телекоммуникационные услуги.
Ключевые факты:
- Год основания: 1993
- Количество клиентов: более 75 миллионов
- Широкая сеть 4G и 5G услуг
- Инновационные решения в области IoT и умных городов
- Штаб-квартира: Москва
О вакансии
В отделе управления МегаФона открыта вакансия помощника/ассистента руководителя, который станет важным звеном в организации рабочих процессов. Команда работает над обеспечением эффективного функционирования бизнес-процессов и поддержания деловых контактов с партнерами. Основная задача ассистента — обеспечить руководителя всем необходимым для успешного выполнения задач и принятия решений.
Ассистент отвечает за организацию встреч, ведение рабочего календаря и решение организационных вопросов. Он будет курировать документооборот, поддерживать коммуникацию с партнерами и планировать деловые поездки. Задачи будут включать организацию корпоративных мероприятий и подготовку материалов по запросу.
Чем предстоит заниматься:
- Организация встреч, совещаний и видеоконференций
- Ведение рабочего календаря и решение организационных вопросов
- Поддержка деловых контактов
- Работа с документацией, включая конфиденциальные документы
- Координация работы подразделений и отслеживание исполнения решений
- Организация корпоративных мероприятий
- Подготовка презентаций, отчетов и материалов
- Организация деловых поездок
Что мы предлагаем:
- Полный рабочий день в офисе
- Достойные условия труда и возможности для карьерного роста
- Участие в корпоративных мероприятиях и тренингах
Обязанности
- Организация встреч, совещаний и видеоконференций
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Курирование документооборота, включая конфиденциальные документы
- Поддержка деловых контактов с партнерами и поставщиками
- Координация работы подразделений и отслеживание исполнения решений
- Организация корпоративных мероприятий
- Подготовка презентаций и отчетов
- Организация деловых поездок
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя
- Навыки делопроизводства и административной работы
- Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
- Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
- Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям
- Готовность работать фулл тайм офис