Ассистент руководителя
Компания: Wildberries
Локация: Москва
О компании
Wildberries — это крупная международная технологическая компания, возникшая в результате объединения лидеров рынка в сфере IT и наружной рекламы России. Она активно развивает направления электронной коммерции и маркетинга, предлагая пользователям широкий ассортимент товаров и услуг. Компания продолжает расширять свои горизонты в цифровых технологиях, оставаясь на переднем крае инноваций в своем сегменте.
Ключевые факты:
- Год основания: 2004
- Число сотрудников: более 25 000
- Присутствие в более чем 15 странах
- Один из лидеров российского рынка онлайн-торговли
- Широкий ассортимент товаров и высококачественные услуги.
О вакансии
В команде Wildberries открылся конкурс на позицию Ассистента руководителя, где вы сможете внести свой вклад в развитие компании и стать частью динамичного рабочего процесса. Команда активно взаимодействует с различными подразделениями, обеспечивая высокую степень координации и структурированности в их деятельности.
Ассистент руководителя будет заниматься планированием встреч, координацией поездок и подготовкой деловой документации, а также управлением внутренними коммуникациями. Здесь вы будете в центре важных деловых процессов, принимая участие в организации рабочего процесса руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Управление календарём руководителя, приоритизация задач и подготовка материалов
- Подготовка деловой документации, включая презентации и служебные записи на нескольких языках
- Организация деловых поездок и координация мероприятий
- Взаимодействие с руководителями подразделений и ассистентами
- Подготовка встреч, ведение саммери и контроль исполнения решений
- Обеспечение административной и операционной поддержки
- Управление офисом руководителя и контроль сроков выполнения задач
Что мы предлагаем:
- Обучение и развитие через корпоративный университет и языковые клубы
- Корпоративный пакет ДМС со стоматологией
- Корпоративный спорт и консультации психолога
Обязанности
- Управление календарём руководителя, включая планирование встреч и приоритизацию задач
- Подготовка деловой документации, включая презентации и служебные записки
- Организация деловых поездок и координация мероприятий во время них
- Взаимодействие с руководителями подразделений для сборки информации
- Формирование повесток встреч и сбор материалов для совещаний
- Контроль исполнения решений и ведение саммери
- Оказание административной и операционной поддержки
- Управление процессами работы офиса руководителя и контроль сроков
Требования
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Все вакансии
- Попасть в команду
- Строительство
- Сервисные позиции
- Управлять календарём руководителя: планирование и координация встреч, совещаний и поездок, приоритизация задач, контроль тайминга и подготовка необходимых материалов;
- Готовить деловую документацию: подготовка презентаций, служебных записок, отчетов и переписки на русском, английском, французском и арабском;
- Заниматься организацией деловых поездок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, визовая поддержка, координация встреч и мероприятий во время командировок;
- Осуществлять координацию внутренних коммуникаций: взаимодействие с руководителями подразделений и их ассистентами, сбор информации и контроль выполнения поручений руководителя;
- Готовить встречи и совещания: формирование повесток встреч, сбор материалов, ведение саммери и контроль исполнения решений (фоллу-ап);
- Осуществлять административную и операционную поддержку;
- Заниматься организацией работы офиса руководителя, управление процессами, контроль сроков по задачам и проектам.
- Студент последнего курса/выпускник МГИМО или РУДН (желательно);
- Знание английского и французского языка на уровне B2 и выше;
- Высшее образование.
- Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
- Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
Условия
- Гибкий график работы
- Корпоративный пакет ДМС со стоматологией
- Возможности для обучения и развития в корпоративном университете
- Доступ к корпоративному спорту и консультации психолога