Ассистент в группу операционного сопровождения и развития партнёров в Домиленд
Компания: Яндекс
Локация: Москва
О компании
Яндекс — один из крупнейших IT-холдингов в России, известный своими инновационными технологиями и продуктами. Компания предлагает визуально удобные и функциональные решения, включая поиск, карты, облачные сервисы и различные платформы для бизнеса.
Ключевые факты:
- Год основания: 1997
- Более 10 000 сотрудников
- Ключевая платформа: Домиленд — крупнейшая PropTech-платформа, используемая многими крупными застройщиками.
О вакансии
В команде операционного сопровождения и развития партнёров Яндекса осуществляется поддержка и развитие взаимодействия с ключевыми клиентами. Основная задача группы заключается в управлении документооборотом и поддержке процессов, связанных с партнёрскими соглашениями.
Ассистент будет заниматься организацией системы документооборота, обеспечивая точное заполнение реквизитов и контроль поступления документов. Важным аспектом роли станет взаимодействие с партнёрами: отправка документов, выставление и сверка счетов, а также подготовка соглашений и коммерческих предложений.
Работа требует многофункциональности и ответственности, так как включает в себя взаимодействие с различными внутренними системами и помощь в решении оперативных вопросов, связанных с партнёрами.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с документооборотом и договорами
- Взаимодействие с партнёрами и организация доставки документов
- Подготовка и согласование страховых договоров
- Оформление коммерческих предложений
Что мы предлагаем:
- Расширенная медицинская страховка с первого месяца работы
- Возможность заниматься спортом с корпоративным тренером
- Гибкий график работы
- Жилищные займы на льготных условиях
- Страхование для родственников
Обязанности
- Организация документооборота и подготовка договоров
- Взаимодействие с партнёрами по отправке документов и их отслеживанию
- Выставление и проверка счетов, взаимодействие с внутренними системами
- Подготовка коммерческих предложений по шаблонам
- Контроль доставки корпоративных подарков
Требования
- Имеете опыт работы с документооборотом, договорами и юридическими шаблонами (минимум 1–2 года)
- Внимательно относитесь к деталям и аккуратно заполняете реквизиты, проверяете документы
- Умеете работать с почтой и сервисами доставки
- Знаете, как выставлять и сверять счета, уверенно пользуетесь 1С и Excel для контроля корректности
- Коммуникабельны, ответственны, умеете координировать процессы и договариваться с коллегами и партнёрами
- Исполнительны, соблюдаете сроки и можете работать в режиме многозадачности
- Имеете опыт работы с AMO CRM, Power BI, Яндекс Трекером и Miro
- психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
- лазерная коррекция зрения через год работы;
- ведение беременности и роды — через два года.
Условия
- Расширенная медицинская страховка с первого месяца
- Психотерапия в офисе или онлайн-сервисах
- Лазерная коррекция зрения после года работы
- Ведение беременности и роды после двух лет
- Гибкий график работы
- Льготные жилищные займы