Офис-менеджер
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ — это одно из ведущих финансовых учреждений в России, предоставляющее широкий спектр банковских услуг как для физических, так и для юридических лиц. Компания активно участвует в крупных проектах и занимает 2-е место среди лучших работодателей по версии hh.ru в 2025 году, что подтверждает высокую оценку работы сотрудников.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 г.
- Рейтинг 2 место среди работодателей (hh.ru 2025 г.)
- Широкий спектр банковских услуг
- Международное признание и надежность
О вакансии
Команда ВТБ ищет офис-менеджера, который станет важной частью административной команды и будет поддерживать эффективное функционирование офиса. В контексте роли вы будете взаимодействовать с различными отделами, занимаясь документооборотом и обеспечением бесперебойной работы офиса.
Ваша задача будет заключаться в приеме и регистрации документов, а также в управлении календарем управляющего. Вы также будете работать с кадровым документооборотом и охраной труда, что требует внимания к деталям и умения работать в режиме многозадачности.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и регистрация документов в системе электронного документооборота
- Сопровождение кадрового документооборота
- Ведение календаря управляющего
- Выполнение различных поручений управляющего
Что мы предлагаем:
- Корпоративные программы для обучения и развития
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- Льготные условия по банковским продуктам
- Дополнительные дни отпуска
- Большой выбор фитнес-клубов со скидкой
Обязанности
- прием и регистрация входящих и исходящих документов
- сопровождение кадрового документооборота
- ведение календаря управляющего
- выполнение поручений управляющего
- сопровождение документооборота по охране труда
Требования
- прием, регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота;
- сопровождение кадрового документооборота;
- сопровождение документооборота по охране труда;
- ведение календаря управляющего;
- выполнение поручений управляющего.
- средне-специальное/ высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- коммуникабельность, активная жизненная позиция;
- умение работать в режиме многозадачности;
- опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
- Ответственный секретарь
- Корпоративный секретарь
- Офис-менеджер по работе с клиентами
- Размещение вакансий
Условия
- ДМС со стоматологией с 1 месяца
- корпоративные программы для обучения и развития
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска
- большой выбор фитнес-клубов со скидкой