Офис-менеджер в Практикум
Компания: Яндекс
Локация: Москва
О компании
Яндекс — одна из крупнейших IT-компаний в России, известная своими инновационными разработками в области интернет-технологий. Компания предлагает широкий спектр продуктов, включая поисковые системы, карты, облачные сервисы и образовательные проекты.
Практикум — это образовательный проект Яндекса, который помогает людям менять свою жизнь через обучение новым профессиям. Каждый выпускник Практикума может начать карьеру в различных направлениях, таких как маркетинг, программирование и тестирование.
О вакансии
Команда Практикума ищет офис-менеджера, который будет выполнять административные задачи и поддерживать офлайн-присутствие. Ваша работа будет сосредоточена на организации мероприятий, выдаче пропусков и документообороте.
Вы будете не просто выполнять рутинные задачи, а активно участвовать в улучшении процессов и внедрении новых идей. Компания ценит проактивность и готова обучать даже тех кандидатов, у которых еще недостаточно опыта.
Чем предстоит заниматься:
- Администрировать и поддерживать мероприятия
- Обрабатывать заявки на доступ в офис и выдавать корпоративные доступы
- Организовывать процессы закупки и выдачи мерча
- Управлять документооборотом: получение, передача и отслеживание документов
- Выполнять иные административные задачи, не связанные с бытовыми вопросами
Что мы предлагаем:
- Срочный трудовой договор на шесть месяцев с возможностью продления
- Интересные задачи и возможность влиять на рабочие процессы
- Профессиональная и творческая свобода
- Оплата участия в профильных конференциях и помощь в подготовке к выступлениям
- Возможность принимать самостоятельные решения без микроменеджмента
Обязанности
- Администрировать мероприятия внутри компании
- Обрабатывать заявки на доступ в офис
- Организовывать закупку и выдачу мерча
- Управлять документооборотом и отслеживать документы
- Выполнять разнообразные административные задачи команды
Требования
- Больше полугода работали офис-менеджером или администратором
- Крайне исполнительны и толерантны к рутине
- Интересуетесь систематизацией и автоматизацией задач
- Хотите и готовы работать в офисе
- Срочный трудовой договор на шесть месяцев (продление возможно, но гарантировать мы этого пока не можем)
- Интересные задачи, возможность влиять на процесс, видеть результаты работы, моментально получать обратную связь
- Профессиональная и творческая свобода.
- Оплачиваем участие в профильных конференциях и помогаем подготовиться к публичным выступлениям.
- Возможность экспериментировать и принимать решения самостоятельно: мы доверяем вам и не тратим время и силы друг друга на микроменеджмент
Условия
- Срочный трудовой договор на шесть месяцев с возможностью продления
- Оплачиваемые конференции для профессионального роста
- Творческая свобода в работе
- Доступ к разнообразным интересным задачам и моментальная обратная связь