Офис-менеджер
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ – одно из крупнейших финансовых учреждений России, предоставляющее широкий спектр банковских услуг как для физических, так и для юридических лиц. Банк активно развивает свою деятельность на внутреннем и международном рынках, гарантируя своим клиентам надежность и высокое качество обслуживания.
Сильная команда профессионалов и масштабные проекты позволяют ВТБ занимать прочные позиции в финансовом секторе, что подтверждается высокими рейтингами и множеством положительных отзывов от сотрудников.
Ключевые факты:
- 2 место среди лучших работодателей по версии hh.ru 2025 г.
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным платформы DreamJob 2026 г.
О вакансии
В команде ВТБ офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы территориального подразделения. Он отвечает за организационно-техническое обслуживание руководства и взаимодействие с посетителями, что критично для поддержания деловых процессов.
Основные обязанности включают прием и распределение звонков, обработку документов и корреспонденции, а также выполнение других задач по распоряжению руководства. Эта роль требует высокой дисциплины и способности работать в многозадачном режиме, что хорошо сочетается с образом жизни в динамичной финансовой компании.
Чем предстоит заниматься:
- Осуществление организационно-технического обслуживания руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Ведение приема посетителей
- Обработка входящих документов и корреспонденции
- Отправка исходящей корреспонденции
- Регистрация документов в СДО
- Учет и сохранность банковских документов
- Выполнение поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия
- Расширенный полис ДМС: стоматология и онлайн консультации
- Работа в центре города с удобным графиком
- Официальное трудоустройство с первого дня
Обязанности
- Организационно-техническое обслуживание руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Ведение приема посетителей
- Обработка входящих документов и корреспонденции
- Отправка исходящей корреспонденции
- Регистрация документов в СДО
- Учет и сохранность банковских документов
- Выполнение поручений руководителя
Требования
- Осуществлять организационно-техническое (секретарское)обслуживание руководства территориального подразделения;
- Принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в территориальное подразделение;
- Вести прием посетителей;
- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам почтовых и курьерских служб, маршрутизировать и передавать их по назначению;
- Осуществлять отправку исходящей корреспонденции по каналам почтовых и курьерских служб, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы;
- Осуществлять регистрацию документов в СДО;
- Осуществлять учет, обеспечивать сохранность банковских документов, подлежащих хранению;
- Исполнять иные обязанности, следующие из задач и функций территориального подразделения, в соответствии с распоряженьями непосредственного руководителя.
- Образование от средне-специального;
- Опыт работы офис-менеджером (секретарем, помощником руководителя) от года;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Высокая дисциплина;
- Умение пользоваться оргтехникой.
- Понятная и стабильная зарплата: оклад + годовая премия по результатам работы;
- Расширенный полис ДМС: со стоматологией и онлайн консультациями врачей, льготное страхование для семьи;
- Оптимальные условия: работа в центре города и удобный график (40-часовая рабочая неделя);
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
Условия
- Стабильный оклад + годовая премия по результатам работы
- Расширенный полис ДМС со стоматологией и онлайн консультациями
- Работа в центре города и удобный график (40-часовая неделя)
- Официальное трудоустройство с первого дня