Руководитель направления по повышению операционной эффективности в Финансовый департамент, Москва
Компания: VK
Локация: Москва
О компании
VK — один из крупнейших интернет-гигантов России, занимающийся разработкой и предоставлением социальных сетей и различных интернет-сервисов. Компания активно развивает свои проекты в области цифровых технологий и цифровой доступности.
VK стремится быть лидером в своей отрасли, охватывая разнообразные сегменты рынка путем внедрения новых идей и технологий, создавая удобные условия для пользователей и привлекая талантливых специалистов.
О вакансии
В финансовом департаменте VK формируется команда, занимающаяся повышением операционной эффективности. Основное внимание уделяется анализу работы бизнес-юнитов и формированию предложений по оптимизации процессов, что позволяет тактично улучшать бизнес-процессы внутри компании.
Команда работает над разработкой и внедрением ключевых показателей эффективности, а также занимается методологическим обеспечением работы различных подразделений. Это создает отличную возможность для специалистов управлять масштабными проектами и вносить значительный вклад в общие результаты компании.
Чем предстоит заниматься:
- Анализировать работу сотрудников ГПБ во всех бизнес-юнитах VK.
- Подготавливать предложения по унификации процессов с учетом лучших практик.
- Разрабатывать КПЭ и технические задания для сбора отчетности в Qlik.
- Обеспечивать методическую поддержку и адаптацию стандартов.
- Собирать и анализировать предложения по улучшению работы ИС и управлять бэклогом.
- Готовить аналитические отчеты по показателям КПЭ.
- Оптимизировать штатную численность на основе статистики.
- Организовывать обучение сотрудников по изменениям в процессах.
- Вести информационные каналы ГПБ и развивать внутреннее взаимодействие.
- Координировать взаимодействие со смежными подразделениями.
Что мы предлагаем:
- Возможность работать в крупной и инновационной компании.
- Участие в значимых проектах и возможность влиять на результаты бизнес-процессов.
- Командная работа с опытными специалистами в области финансов и операционной эффективности.
Обязанности
- Анализ работы сотрудников ГПБ в рамках всех бизнес-юнитов.
- Подготовка предложений по унификации и стандартизации процессов.
- Разработка ключевых показателей эффективности и постановка задач для Qlik.
- Методологическая поддержка работы ГПБ, адаптация лучших практик.
- Сбор и анализ предложений по улучшению работы ИС, формирование бэклога.
- Анализ показателей КПЭ в Qlik и подготовка отчетов.
- Оптимизация штатной численности по статистическим данным.
- Организация обучения сотрудников по изменениям в бизнес-процессах.
- Ведение информационных каналов ГПБ и развитие внутреннего взаимодействия.
- Координация работы с другими подразделениями.
Требования
- О компании VK Экскурсия по офису в Москве
- Экскурсия по офису в Москве
- Проекты Проекты OpenVK Секреты цифровой доступности
- Секреты цифровой доступности
- Кандидатам Как попасть в команду Стажировка в VK Условия работы
- Как попасть в команду
- Стажировка в VK
- Условия работы
- Анализ работы сотрудников ГПБ всех бизнес-юнитов ГК ВК (280–230 специалистов, 23 руководителя ГПБ)
- Подготовка предложений по стандартизации и унификации работы ГПБ с учётом лучших практик бизнес-юнитов
- Разработка ключевых показателей эффективности (КПЭ) и постановка ТЗ для сбора отчётности в Qlik
- Методологическое обеспечение работы ГПБ, включая адаптацию лучших практик и стандартов ГК ВК
- Сбор, обработка и анализ предложений по улучшению работы в ИС (1С: УХ, 1С: МДМ, Directum RX, Jira, Qlik): формирование бэклога, постановка задач командам развития и разработки, участие в круглых столах, контроль прогресса и приёмка работ
- Анализ показателей работы ГПБ по КПЭ в Qlik, подготовка аналитических отчётов
- Подготовка предложений по оптимизации штатной численности на основании статистических данных
- Организация обучения сотрудников ГПБ по новым функциям ИС и изменениям в бизнес-процессах
- Ведение информационных каналов ГПБ (чат, Confluence-страница)
- Лидирование комьюнити ГПБ, развитие внутреннего взаимодействия
- Координация взаимодействия со смежными подразделениями (КФС, владельцы процессов и др.
- Координация работы централизованного ГПБ БОФ