Секретарь
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ - один из крупнейших финансовых институтов России. Компания занимает 2 место среди лучших работодателей согласно рейтингу hh.ru 2025 года, что подтверждает высокую репутацию и привлечение талантливых специалистов. Банк предоставляет широкий спектр банковских услуг как частным, так и корпоративным клиентам, фокусируясь на инновационных решениях.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют компанию по данным платформы DreamJob 2026 года
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 года
- Работает в секторах retail и инвестиционного банковского обслуживания
- Широкая сеть филиалов по всей стране
О вакансии
Ваша будущая роль секретаря будет неотъемлемой частью команды ВТБ, предоставляя поддержку руководству и обеспечивая эффективное делопроизводство. Команда высококвалифицированных специалистов работает над решением разных задач, которые способствуют развитию банка и успеху его клиентов.
В должности секретаря вы будете отвечать за организацию рабочего процесса руководителя, что включает в себя ведение делопроизводства, регистрацию входящей и исходящей документации, а также поддержку на всех этапах документооборота.
Помимо этого, вам предстоит принимать входящие звонки и организовывать встречи, что требует высокой коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение)
- Приём и регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства
- Ведение календаря и графика встреч руководителя
- Приём входящих звонков
- Выполнение поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- Проекты и задачи, достойные твоего потенциала
- Возможности карьерного роста
- Обучение и ресурсы для саморазвития
- Забота о здоровье
- Льготные условия по банковским продуктам
- Клуб привилегий со скидками от партнеров
- Конкурентный доход
Обязанности
- вести делопроизводство, включая оформление, регистрацию и хранение документов
- осуществлять прием и регистрацию документов и корреспонденции
- обеспечивать организационно-техническую поддержку руководства
- вести календарь и график встреч руководителя
- принимать входящие звонки
- выполнять поручения руководителя
Требования
- вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
- осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
- ведение календаря, графика встреч руководителя;
- приём входящих звонков;
- выполнения поручений руководителя.
- среднее-профессиональное/ высшее образование;
- навыки основ ведения делопроизводства;
- навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы с документами и поручениями от 3 лет (референт, делопроизводитель, секретарь руководителя);
- умение работать с большим количеством информации, внимание к деталям.
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Заместитель руководителя
- Заместитель управляющего
Условия
- формат работы: офис в Москве
- обучение и ресурсы для саморазвития
- льготные условия по банковским продуктам
- клуб привилегий со скидками от партнеров
- конкурентный доход