Секретарь офиса
Компания: ПАО МТС
Локация: Москва
О компании
ПАО МТС — один из крупнейших операторов связи в России, который предоставляет услуги мобильной и фиксированной связи, а также интернет-услуги. Компания активно развивает экосистему цифровых сервисов и предлагает инновационные решения в области IT и телекоммуникаций.
Ключевые факты:
- Год основания: 1993
- Более 80 миллионов клиентов по всей стране
- Широкий спектр услуг, включая мобильную связь, интернет, телевидение и финансовые сервисы
- Активное развитие экосистемы и цифровых сервисов
О вакансии
Команда административного блока ПАО МТС занимается организацией рабочего процесса и поддержкой офиса. К ним относятся эксперты, которые курируют оформление документов, регистрируют корреспонденцию и следят за уютом рабочих мест.
В Центр организационного сопровождения и документооборота требуется секретарь на ресепшен. Эта роль подразумевает взаимодействие с клиентами и организациями, а также поддержание внутренней коммуникации.
Чем предстоит заниматься:
- Сопровождать внутреннюю межофисную коммуникацию и передачу корреспонденции
- Организовывать отправку внешней корреспонденции курьерскими службами
- Взаимодействовать с контрагентами и представителями сторонних организаций
- Регистрировать посетителей и выдавать гостевые пропуска
- Принимать и перенаправлять звонки.
Что мы предлагаем:
- Оклад и премия по итогам работы
- График 5/2 с выходными в субботу и воскресенье
- ДМС с первого месяца, включая стоматологию
- Страхование от несчастных случаев
- Консультации врачей и психологов в офисе
- 28 дней отпуска плюс 3 дня за ненормированный рабочий день
- Компенсация расходов на спорт, ипотеку или питание
- Мобильная связь за счет компании
- Подписка на онлайн-кинотеатр KION и другие сервисы
- Обучение в корпоративном университете и онлайн-библиотека.
Обязанности
- Сопровождать внутреннюю межофисную коммуникацию и корреспонденцию
- Организовывать отправку исходящей корреспонденции курьерскими службами
- Взаимодействовать с контрагентами и сторонними организациями
- Регистрация посетителей и выдача гостевых пропусков
- Прием и переадресация телефонных звонков
Условия
- Оклад и премия по итогам работы
- Сменный график 5/2 с 8.00 до 17.00/10.00 до 19.00
- ДМС с первого месяца, включая стоматологию
- Страхование от несчастных случаев с первого месяца
- Прием врачей и психологов в офисе
- 28 дней отпуска и 3 дня за ненормированный рабочий день
- Компенсация расходов на спорт, ипотеку или питание
- Мобильная связь и льготные тарифы
- Подписка на онлайн-кинотеатр KION и другие сервисы
- Обучение в корпоративном университете и онлайн-библиотека