Секретарь
Компания: ГКУ СЗН СК "КРАЕВОЙ КАДРОВЫЙ ЦЕНТР"
Локация: Ставропольский край
О компании
ГКУ СЗН СК 'КРАЕВОЙ КАДРОВЫЙ ЦЕНТР' — это организация, работающая в сфере социального обеспечения и кадрового обслуживания в Ставропольском крае. Она занимается разработкой и реализацией мероприятий по поддержке социальной сферы региона, оказания помощи гражданам, а также содействует поиску работы и профессиональному обучению населения региона. Такие функции делают центр важным элементом социальной политики края.
Ключевые факты:
- Дата основания: не указана
- Оказываемые услуги: социальная поддержка, трудоустройство
- Локация: Ставропольский край
- Ориентированы на жителей региона
О вакансии
В рамках своей деятельности ГКУ СЗН СК 'КРАЕВОЙ КАДРОВЫЙ ЦЕНТР' ищет Секретаря, который будет на переднем плане взаимодействовать с руководителем. Основная обязанность заключается в поддержании эффективной работы офиса через организацию документооборота и ведение делопроизводства. Секретарь будет отвечать за подготовку материалов для заседаний и совещаний, а также за контроль за исполнением поступивших документов.
Важным аспектом работы будет и организация телефонных переговоров, что подразумевает запись и передачу важной информации в случае отсутствия руководителя. Специалист также займется методом документирования — составлением писем и других документов, что обеспечит полноценную поддержку руководителя в его работе.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и обработка корреспонденции для руководителя
- Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники
- Подготовка необходимой документации для руководителя
- Контроль за сроками исполнения документов
- Организация телефонных переговоров и доведение информации до руководителя
- Составление писем и запросов по поручению руководителя
- Подготовка материалов для заседаний и совещаний
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- Стабильный уровень дохода
Обязанности
- Принимать и обрабатывать корреспонденцию для руководителя
- Вести делопроизводство с использованием компьютерной техники
- Готовить документы и материалы для работы руководителя
- Контролировать сроки рассмотрения и исполнения документов
- Организовывать телефонные переговоры и фиксировать информацию
- Составлять письма и запросы по поручению руководителя
- Готовить заседания и совещания: собирать материалы и уведомлять участников
Условия
- Официальное трудоустройство
- Стабильный уровень дохода