Ассистент руководителя
Компания: ООО Формула Звука
Локация: Москва, Складочная улица, 1с1
О компании
Компания Формула Звука специализируется на обеспечении звукового и светового оборудования для различных объектов, таких как спортивные арены, концертные залы, ночные клубы и рестораны. С каждым проектом, в том числе стадионом Краснодар и ледовой аренной ЦСКА, команда демонстрирует высокий уровень профессионализма и опыт.
Формула Звука активно развивает свою позицию на рынке и приглашает новых сотрудников присоединиться к команде, предоставляя возможности для карьерного роста и развития навыков.
О вакансии
Команда Формулы Звука ищет ассистента руководителя, который будет играть ключевую роль в организации рабочего процесса. В этой роли вы будете поддерживать руководителя в управлении временем и ресурсами, а также помогать в коммуникациях с внешними партнёрами. Это отличная возможность для начинающих специалистов, так как опыт не требуется, и вы сможете развивать навыки в сфере административной поддержки и маркетинга.
Ассистент будет взаимодействовать не только с внутренними сотрудниками, но и с клиентами, подрядчиками и партнёрами, что создаёт пространство для профессионального общения и роста.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя
- Ведение деловой переписки и управление электронными письмами
- Контроль выполнения задач и координация командировок
- Подготовка аналитических данных и поддержка в ведении документооборота
- Работа с подрядчиками и анализ предложений
Что мы предлагаем:
- Офис в 5 минутах от метро Савёловская
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Возможность участия в совместных выездных мероприятиях
- Комфортные рабочие места и современное оборудование
- Два раза в месяц выплата заработной платы
Обязанности
- Планировать рабочий день и организовывать встречи руководителя
- Вести календарь руководителя и контролировать сроки задач
- Организовывать командировки, билеты и отели
- Вести деловую переписку и сортировать электронные письма
- Присутствовать на встречах и протоколировать их
- Курировать поручения руководителя другим сотрудникам
- Контролировать выполнение задач подчинёнными
- Организовывать личные поручения и расходы руководителя
Условия
- Работа в офисе в 5 минутах от метро Савёловская
- График 5/2 с 10:00 до 19:00
- Выплата заработной платы два раза в месяц
- Доступ к современному оборудованию и комфортным рабочим местам
- Участие в совместных выездных мероприятиях