Помощник/ассистент руководителя
Компания: Самсоненко Ирина Владимировна
Локация: Москва, Боровицкая, Новокузнецкая, Третьяковская, Третьяковская, Софийская набережная, 36
О компании
Компания, основанная Ириной Владимировной Самсоненко, представляет собой команду профессионалов, сосредоточенных на предоставлении высококачественной административной поддержки. В организации ценят инициативу, честность и стремление к развитию, что создает благоприятную атмосферу для работы и внедрения новых идей.
Работа в компании дает возможность присоединиться к команде, где открытость к новым инициативам приветствуется. Здесь каждый может внести свой вклад и вместе с коллегами достигать больших целей.
О вакансии
В данной роли вы будете являться правой рукой руководителя, координируя его встречи и повседневные задачи. Команда, состоящая из опытных профессионалов, гарантирует поддержку на каждом этапе вашей работы. Вы будете управлять всеми административными процессами, что поможет вашему руководителю сосредоточиться на более стратегических задачах.
Основные задачи будут включать ведение проектов, контроль за выполнением задач команды, а также организацию деловых поездок и встреч. С таким объемом ответственности ваша роль будет ключевой для успешного функционирования компании.
Чем предстоит заниматься:
- Организация и координация встреч руководителя и команды
- Ведение проектов и контроль выполнения задач
- Согласование счетов и контроль коммунальных платежей
- Закупка билетов, организация командировок и бронирование
- Координация доставок и взаимодействие с подрядчиками
- Ведение календаря, напоминания о важных событиях
- Составление и ведение таблиц, подготовка отчетов
- Оперативное решение административных и бытовых вопросов
Что мы предлагаем:
- Полная занятость, график 6/1
- Возможность профессионального развития и обучения
- Интересные задачи и поддержка опытной команды
- Оформление по ТК РФ
- Современный офис и комфортные условия труда
Обязанности
- Организовывать и координировать встречи руководителя и команды
- Вести проекты и следить за выполнением задач
- Согласовывать счета и контролировать коммунальные платежи
- Закупать билеты, организовывать командировки и бронировать
- Координировать доставки и взаимодействовать с подрядчиками
- Вести календарь, напоминать о важных событиях
- Создавать и вести таблицы, подготавливать отчеты
- Оперативно решать административные и бытовые вопросы
Условия
- Полная занятость, график 6/1
- Возможность профессионального развития и обучения
- Интересные задачи и поддержка опытной команды
- Оформление по ТК РФ
- Современный офис и комфортные условия труда