Офис-менеджер
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
ВТБ — один из крупнейших банков в России с обширным спектром финансовых услуг. Компания активно работает на рынке, предоставляя клиентам как индивидуальные, так и корпоративные решения в сфере банковского обслуживания, инвестиционного банкинга и страхования. ВТБ уделяет большое внимание развитию современных технологий и улучшению качества своих услуг.
Ключевые факты:
- Основан в 1990 году
- Более 20 миллионов клиентов
- Присутствует в более чем 15 странах
- Ведение бизнеса в различных финансовых сегментах и сферах
О вакансии
В команде офиса ВТБ вы будете заниматься поддержанием жизнедеятельности офиса, управлением делопроизводством и организацией встреч. Офис-менеджер выполняет важную роль, обеспечивая стабильную работу и взаимодействие между различными подразделениями компании.
Команда заботится о создании эффективной рабочей среды и поддерживает высокие стандарты обслуживания. Вы будете заниматься подготовкой переговоров и ведением документации, а также формированием заявок для обеспечения работы офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Организация делопроизводства и подготовки переговоров
- Ведение календаря встреч и управление парковками
- Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно законодательству
- График работы: 5/2 с ПН-ПТ с 09:00 до 18:00
- Профессиональное обучение и развитие
- Добровольное медицинское страхование
- Льготные условия по кредитованию
- Корпоративная пенсионная программа
- Материальная помощь и спортивные мероприятия
- Возможность карьерного роста в ведущем банке
Обязанности
- Организация делопроизводства и подготовка к переговорам
- Ведение календаря встреч и управление парковками
- Формирование заявок для поддержки работы офиса
- Обеспечение документооборота и деловой переписки
- Поддержка в организации деловых поездок
Требования
- Делопроизводство, подготовка переговоров;
- Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
- Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 месяцев;
- Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.
- Трудоустройство согласно Законодательству;
- Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
- График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09: 00-18: 00,
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
- Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
- Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия;
- Возможность построить карьеру в ведущем банке России.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Управляющий офисом
Условия
- Официальное трудоустройство согласно законодательству
- Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия)
- График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09:00-18:00
- Профессиональное обучение и развитие
- Добровольное медицинское страхование
- Льготные условия кредитования
- Корпоративная пенсионная программа
- Материальная помощь
- Спортивные мероприятия и корпоративные события