Офис-менеджер
Компания: ВТБ
Локация: Москва
О компании
Банк ВТБ — один из ведущих финансовых учреждений России с высоким уровнем доверия среди клиентов. ВТБ активно участвует в различных масштабных проектах и создает возможности для профессионалов, стремящихся к самореализации и карьерному росту. Компания занимает высокие позиции в отраслевых рейтингах, что подтверждает её статус надежного работодателя.
Ключевые факты:
- 82% соискателей рекомендуют ВТБ по данным DreamJob 2026 г.
- 2 место среди лучших работодателей в рейтинге hh.ru 2025 г.
О вакансии
В позиции офис-менеджера вам предстоит работать в динамичной команде банка ВТБ, где основное внимание уделяется качественному обслуживанию клиентов и поддержанию высоких стандартов делопроизводства. Вы будете заниматься организацией рабочих процессов в офисе, что включает взаимодействие с посетителями и обработку важных документаций.
Основные задачи включают ведение делопроизводства, регистрацию и прием документов, а также организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей. Работа в этом направлении требует высокой ответственности и навыков грамотной коммуникации.
Чем предстоит заниматься:
- оформление, регистрация и хранение делопроизводства
- прием и регистрация входящих и исходящих документов
- организационно-техническое обеспечение руководства
- прием посетителей
- выполнение поручений руководителя
Что мы предлагаем:
- обучение и ресурсы для саморазвития
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска
- забота о здоровье
- возможности для амбициозных профессионалов
Обязанности
- оформлять, регистрировать и хранить делопроизводство
- принимать и регистрировать входящие и исходящие документы
- обеспечивать организационно-техническую поддержку для руководства
- вести прием посетителей
- выполнять другие поручения руководителя
Требования
- вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
- осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
- вести прием посетителей;
- исполнять иные обязанности и распоряжения руководителя.
- среднее-профессиональное/ высшее образование;
- навыки основ ведения делопроизводства;
- навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.
- грамотная устная и письменная речь.
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Управляющий офисом
- Администратор офиса
- Office manager
- Секретарь офиса
- Административный менеджер
- Секретарь-менеджер
- Ответственный секретарь
- Корпоративный секретарь
Условия
- возможности обучения и саморазвития
- льготные условия по банковским продуктам
- дополнительные дни отпуска
- забота о здоровье