Помощник/ассистент руководителя
Компания: ООО СЗ АУРА
Локация: Астрахань
О компании
ООО СЗ АУРА - это динамично развивающаяся организация, стремящаяся сделать каждый проект источником положительных эмоций. В компании высоко ценят людей и их мечты о прекрасной жизни, что вдохновляет команду на достижение результатов.
В настоящее время АУРА Девелопмент открывает новый офис и ищет правую руку собственника, человека, который сможет совмещать обязанности офис-менеджера и личного помощника.
Ключевые факты:
- Динамично развивающаяся компания
- Миссия «Про жизнь»
- Новый офис
- Открытие новых вакансий
О вакансии
В команде АУРА Девелопмент открыта вакансия помощника/ассистента руководителя. Данная роль сочетает в себе офис-менеджмент и непосредственную помощь менеджменту, что требует высокой организованности и коммуникабельности. Здесь вы будете работать в окружении инициативной команды, готовой к новым идеям.
Командная атмосферность и открытость к изменениям предоставят вам возможность реализовать свои навыки и знания в рамках интересующих задач и проектов компании.
Чем предстоит заниматься:
- Поддерживать работу офиса
- Встречать и обслуживать гостей
- Распределять звонки на виртуальной АТС
- Вести календарь встреч и совещаний
- Принимать и обрабатывать корреспонденцию
- Отправлять счета и уведомления
- Готовить документы на подпись руководству
- Формировать бюджет расходов на офис
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий
- Исследовать информацию по запросу
- Выполнять поручения руководителя
Что мы предлагаем:
- Индивидуальный подход к каждому сотруднику
- Открытость команды к новым идеям
- Интересные и разнообразные задачи
- Дружелюбная команда и адекватные руководители
Обязанности
- Поддержка жизнедеятельности офиса
- Встреча и обслуживание гостей
- Распределение звонков на виртуальной АТС
- Ведение календаря встреч и совещаний
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Отправка счетов и уведомлений
- Подготовка документов на подпись руководству
- Формирование бюджета офисных расходов
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя