Помощник руководителя
Компания: Альфа-Банк
Локация: Москва
О компании
Альфа-Банк — один из крупнейших банков России, предлагающий широкий спектр финансовых услуг как частным, так и корпоративным клиентам. С момента своего основания в 1990 году, банк зарекомендовал себя как надежный игрок на рынке, активно внедряющий современные технологии и предоставляющий качественный сервис. В его портфеле находятся различные продуктовые предложения от кредитов до инвестиционных решений.
Ключевые факты:
- Основан в 1990 году
- Один из лидеров на рынке финансовых услуг
- Широкий ассортимент продуктов для физических и юридических лиц
- Активное использование технологий для улучшения клиентского опыта
О вакансии
Команда помощников руководителей в Альфа-Банке играет ключевую роль в обеспечении эффективного выполнения стратегических инициатив и проектов. Они занимаются организацией и координацией ad-hoc проектов, а также поддерживают топ-менеджмент при подготовке важной информации и отчетности. В их обязанности также входит взаимодействие с различными отделами, что позволяет обеспечить успешную реализацию бизнес-целей.
В вашей роли помощника руководителя вы будете отвечать за сбор, анализ и визуализацию данных, а также за подготовку аналитических отчетов и презентаций для высшего руководства. Вы будете координировать встречу и образовательные мероприятия, а также осуществлять административную поддержку.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование и координация ad-hoc проектов, контроль сроков и эскалация рисков
- Сбор и анализ данных, формирование отчетов в Excel и PowerPoint
- Подготовка презентаций для топ-менеджмента с ключевыми выводами
- Организация встреч и обучающих мероприятий
- Работа с воронкой продаж, анализ блокеров и прогнозирование результатов
Что мы предлагаем:
- Гибридный или удаленный формат работы
- ДМС, включая стоматологию и скидки на фитнес-клубы
- Карьерный рост и программа адаптации
- Прозрачный доход на основе обсуждения после собеседования
- Декретная ставка на 3 года
- Дружелюбная атмосфера и поддержка профессионального роста
Обязанности
- Планировать ad-hoc проекты, контролировать исполнение и фиксировать сроки
- Собирать и анализировать данные, формировать отчеты в Excel
- Подготавливать презентации для высшего руководства
- Организовывать встречи и обучающие мероприятия, фиксировать решения
- Вести работу с воронкой продаж, прогнозировать результаты
Требования
- Всё о работе
- Приведи друга
- Планировать и координировать ad‑hoc проекты и инициативы: фиксировать сроки, ответственных, контролировать исполнение и эскалировать риски.
- Собирать, проверять и анализировать данные из разных источников, формировать еженедельные отчёты в Excel и визуализировать результаты в PowerPoint.
- Подготавливать презентации для топ‑менеджмента, структурировать информацию по схеме «ситуация – проблема – действие – результат», выделять ключевые выводы.
- Организовывать встречи и обучающие мероприятия: согласовывать участников, готовить повестку, фиксировать решения и контролировать их выполнение.
- Вести работу с воронкой продаж: обновлять статусы, выявлять блокеры, прогнозировать результаты и предлагать корректирующие действия.
- Осуществлять административную поддержку (оформление доверенностей, командировок, закупка билетов, заказ мерча и прочих материалов) при необходимости.
- Опыт работы не менее трёх лет в бизнес‑аналитике, проектной координации (PMO) или операционной поддержке руководителя.
- Уверенный уровень Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры) и PowerPoint (создание управленческих презентаций).
- Навыки работы с воронкой продаж и CRM: понимание этапов, статусов, вероятностей и умение выявлять проблемные зоны.
- Опыт координации небольших проектов: декомпозиция задач, контроль сроков, организация встреч, фиксация решений.
- Высокая исполнительская дисциплина, внимательность к деталям, структурное мышление и способность работать с множеством параллельных задач.
- Опыт работы в банковском, финтех, B2B‑компании, консалтинге, телеком‑ или IT‑секторе будет преимуществом
- Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- Работа в гибридном графике или удалённом;
- Декретная ставка (3 года);
- Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
- Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
- Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Условия
- Гибридный или удалённый формат работы
- ДМС, включая стоматологию и отделение в лучших клиниках
- Скидки на абонементы в фитнес-клубы
- Декретная ставка на три года
- Прозрачный доход, который обсуждается на собеседовании