Офис менеджер - HR
Компания: ООО Би Энд Ди Транс
Локация: Москва, проспект Вернадского
О компании
Компания ООО Би Энд Ди Транс, работающая с 2007 года, является надежным игроком на российском рынке международных перевозок, специализируясь на закупках и доставке товаров из Китая в Россию. Офисы компании расположены как в Китае, так и в Москве, где трудится высококвалифицированная команда, предоставляющая клиентам индивидуальный подход и качественный сервис.
Ключевые факты:
- Год основания: 2007
- Сферы деятельности: международные перевозки, логистика
- Офисы в Китае и Москве
- Специализация на автоперевозках
О вакансии
В команде Би Энд Ди Транс открыта вакансия офиса менеджера с уклоном на HR. Данная роль включает в себя разнообразные задачи, связанные с организацией рабочего процесса и координацией внутренней документации. Офис-менеджер будет активно взаимодействовать как с посетителями, так и с сотрудниками компании, а также заниматься вопросами, связанными с HR.
Роль охватывает организацию приемов посетителей, обработку корреспонденции и учет канцелярских запасов. Офис-менеджер также несет ответственность за размещение вакансий и проведение первичных собеседований для новых сотрудников, что делает эту должность важной для формирования команды компании.
Чем предстоит заниматься:
- Организация приема посетителей в офисе
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции
- Обработка документации и работа с оргтехникой
- Заказ канцтоваров и продуктов питания
- Заключение документов с сотрудниками и работа с откликами на вакансии
- Участие в организации внутренних мероприятий
Что мы предлагаем:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 1-3 месяца
- Возможности карьерного роста
- Корпоративные мероприятия
- Бесплатный кофе в офисе
Обязанности
- Организация приема посетителей
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Взаимодействие со смежными отделами
- Заказ канцтоваров и продуктов питания
- Выполнение поручений руководителя
- Подписание документов и работа с графиками отпусков
- Размещение вакансий на hh
- Проведение первичных собеседований
- Помощь в организации мероприятий
Условия
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 1-3 месяца
- Возможности карьерного роста
- Регулярные корпоративные мероприятия
- Бесплатный кофе за счет компании